З 1 березня 2025 року в Україні набули чинності нові вимоги до фіскальних чеків. Це означає, що це підприємства – магазини, аптеки, кафе та інші представники бізнесу – зобов’язані перейти на оновлені фіскальні документи.
Міністерство фінансів України попереджає: перенесення дедлайну більше не буде, а отже, бізнесу необхідно заздалегідь підготуватися до нових стандартів. В іншому випадку підприємці можуть зіткнутися із серйозними штрафними санкціями.
Докладніше про те, що ФОПів попередили про шалені штрафні санкції, повідомляє “Стіна”, посилаючись на Високий Замок.
Що зміниться у фіскальних чеках?
Оновлені чеки мають містити більше інформації, включаючи унікальні ідентифікатори акцизних марок на алкоголь та тютюнові вироби. Також обов’язково потрібно вказувати серійні номери електронної марки акцизного податку.
Крім того, у чеках з’являться додаткові обов’язкові поля, такі як засіб оплати. Якщо раніше оплата класифікувалася як “готівкова”, “безготівкова” та “інше”, то тепер остання категорія буде деталізована, наприклад, як “оплата бонусами”.
Ще одна зміна – чітке позначення номера чека. Тепер перед його значенням обов’язково має стояти слово “чек”, щоб покупець міг легко його ідентифікувати. Також окремо виділено дату та час проведення операції, що робить чеки прозорішими.
Штрафні санкції для ФОП: на що звернути увагу
Із запровадженням нових вимог зростає і відповідальність підприємців. Фізичні особи – підприємці (ФОП) ризикують отримати серйозні штрафні санкції за недотримання правил. Ось основні порушення та розміри штрафів:
Відсутність терміналу для прийому платежів картками – штраф від 1700 до 17 000 гривень плюс додаткове стягнення від Держпродспоживслужби у розмірі 8500 гривень.
Ігнорування запиту податкової служби – штраф 8000 гривень.
Недопуск податкового інспектора на перевірку – санкції у розмірі 128 тисяч гривень.
Порушення трудового законодавства – штраф від 8500 до 34 тисяч гривень.
Неоформлені працівники – від 80 000 до 240 000 гривень за кожного працівника.
Ведення підприємницької діяльності без реєстрації ФОП – штраф від 17000 до 85000 гривень.
Використання старих фіскальних чеків – стягнення у розмірі 100% від суми, зазначеної в такому чеку.
Відсутність касового апарату (РРО) – штраф у 100% вартості реалізованого без нього товару, а при повторному порушенні – 150%.
Чому штрафи стали вищими?
За словами голови руху SaveФОП Сергія Доротича, багато з цих штрафів існували і раніше, але з 1 березня 2025 року їх розміри суттєво збільшено.
Раніше на початку повномасштабного вторгнення президент України Володимир Зеленський ввів тимчасовий мораторій на штрафні санкції для ФОП, щоб підтримати бізнес в умовах війни.
Однак зараз послаблення скасовано, і підприємці зобов’язані дотримуватись усіх вимог законодавства.
Експерт також зазначив, що особливо жорсткі санкції стосуються використання старих фіскальних чеків та відсутності касових апаратів.
З його слів, податкові органи активно використовують цей інструмент для тиску на бізнес. Крім того, штраф за недопуск інспектора на перевірку нерідко стає приводом для маніпуляцій з боку структур, що перевіряють.
Експерт Доротич пояснив, що інспектори податкової часто маніпулюють поняттям не допуску на перевірку. Наприклад, якщо на підприємстві вимкнули світло, приліт чи повітряна тривога, це теж можуть трактуватися не на користь бізнесмена, якого з перевіркою прийшли податківці.
“Інспектор накотить у документах, які його не пустили на перевірку”, – зазначає Доротич.
Проблемні аспекти штрафів для бізнесу
Деякі пункти переліку штрафних санкцій викликають питання у підприємців. Зокрема, штраф за ведення діяльності без реєстрації ФОП має скоріше декларативний характер.
Як пояснює Доротич, щодо його застосування потрібен високий рівень зацікавленості з боку контролюючих органів, що практично зустрічається нечасто.
Також під сумнів ставиться вимога обов’язкової наявності терміналів прийому безготівкових платежів.
Експерт наголошує, що термінали – це насамперед сервіс, а не обов’язкова умова роботи бізнесу. Однак держава наполягає на їхньому впровадженні, що може бути розцінено як порушення прав підприємців.